Assistant Pôle Développement H/F - Krys

Dans un cadre urbain et animé, au pied de RER A Nanterre Préfecture, 180 collaborateurs en relation permanente avec nos associés travaillent au développement et à la visibilité du réseau d'enseignes.
C'est aussi le site de l'Ac@demy by Krys Group.

KRYS GROUP est leader de l'optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par près de 7000 spécialistes répartis sur plus de 1650 points de vente.

Le Groupe s'appuie sur 1100 associés fédérés en coopérative.

Nous portons une vision différente de l'optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation.

Notre raison d'être : la santé visuelle et auditive pour tous.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pôle Développement afin de contribuer au bon fonctionnement commercial et administratif du service Développement, à la réussite des projets de mouvements de magasins (créations, transferts, agrandissements, cessions...), ainsi qu'au succès des événements majeurs de la Direction Développement.

Rattaché(e) au Directeur Développement Agencement & International, vous travaillez en étroite collaboration avec lui pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes, la gestion de ses déplacements et le suivi de ses dossiers stratégiques.

Vous collaborez également avec les équipes internes (comptabilité, communication, juridique...), les associés de la coopérative et franchisés ainsi que les partenaires et prestataires externes (bailleurs, fournisseurs événementiels).

Vous avez pour principales missions :

• Assurer l'assistanat de direction et la gestion administrative : réaliser l'assistanat général du service Développement (commande de fournitures, gestion des appels...), préparer les séminaires et les réunions (supports, comptes-rendus), rédiger les courriers officiels (bailleurs, préemptions..) et assurer le suivi budgétaire.

• Gérer le volet contractuel et partenarial international : administrer et envoyer les documents d'information précontractuels ainsi que les contrats pour le périmètre hors métropole, coordonner les projets de mouvements de magasins.

• Soutenir l'activité Architecture & Agencement : Assurer un assistanat pour ce pôle à travers la préparation des présentations et l'organisation logistique complète des séminaires dédiés.

• Prendre en charge l'organisation événementielle globale : piloter de A à Z la logistique, la sélection des prestataires et le respect du budget pour les événements internes et la participation aux salons professionnels.

Diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou communication, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 10 ans acquise sur un poste similaire d'assistanat.

Une réelle appétence pour les sujets juridiques (contrats, courriers officiels, DIP) est indispensable pour réussir sur ce poste.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques, la gestion administrative ainsi que le suivi de bases de données.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication écrite et orale, votre aisance relationnelle et votre capacité à adapter votre discours à des interlocuteurs variés.

Curieux(se) de nature, vous avez une forte orientation vers les nouvelles technologies et l'optimisation des processus.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir en CDI.

Poste basé sur le site de Nanterre (92).

Poste éligible au télétravail.

Poste ouvert aux personnes reconnues TH.