Assistant de Gestion H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, acteur public/privé du secteur environnemental basé à Versailles, un Assistant de Gestion (f/h).

Nous recherchons une personne clé pour fiabiliser nos flux financiers et sécuriser notre fonctionnement administratif. Si vous êtes rigoureux(se), curieux(se), utile aux autres et capable de questionner ce qui ne fonctionne pas, ce poste est fait pour vous.

Votre rôle

Vous êtes au coeur du réacteur :

- Vous sécurisez la comptabilité fournisseurs
- Vous contribuez à la facturation et à la rentabilité des projets
- Vous assurez un support RH opérationnel
- Vous aidez l'organisation à fonctionner mieux, concrètement

Concrètement

Comptabilité fournisseurs (priorité)

- Saisie des bons de commande
- Enregistrement et rapprochement des factures
- Suivi via tableaux Excel
- Lien avec la DAF et l'expert-comptable

Facturation & suivi des temps

- Appui aux chefs de projets pour facturer
- Relances (avec tact ) sur la saisie des temps (Sans saisie fiable des temps, la rentabilité est en péril)
- Saisie ERP / Chorus (formation prévue)

Support RH simple et opérationnel

- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Suivi et complétude des dossiers du personnel
- Gestion administrative du plan de formation

- Expérience solide en comptabilité fournisseurs (indispensable)
- À l'aise avec Excel et les outils
- Organisé(e), fiable, autonome
- Capable de relancer sans braquer

Et surtout...

- Vous aimez aider les équipes
- Vous êtes agréable et tenace
- Vous avez du bon sens, de l'esprit critique et de l'initiative

Le contexte

- 16 collaborateurs
- Organisation en amélioration
- Besoin fort de fiabilisation et d'atteinte des objectifs

Votre rôle peut réellement faire la différence.