Secretaire H/F - Ntd Conseil

Recrutement, Coaching, formationNous recherchons pour une entreprise à taille humaine en pleine croissance, avec un fort esprit d'équipe
dans un secteur passionnant, au coeur de la création parfum/cosmétique un(e) secrétaire. Vos missions seront:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des échantillons (gestion de la salle échantillons, de la préparation et des envois en France et à l'international)
-Transformation des bons de préparation et bons de livraison et transmission à la comptabilité pour facturation
-Gestion du courrier entrant et sortant

Le poste est basé à Nice et à pourvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.