Assistant de Gestion Locative H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, basé à Paris, recherche un Assistant de Gestion Locative F/H pour un poste en CDI.

Cabinet spécialisé en gestion locative résidentielle et commerciale (habitations, commerces, bureaux), administrant des patrimoines pour des particuliers et institutionnels.

Culture d'entreprise axée sur l'exigence opérationnelle, le sens du service et une communication claire avec bailleurs et locataires.

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons prioritairement des candidats ayant acquis une expérience significative au sein de cabinets d'administration de biens reconnus, de groupes immobiliers d'envergure ou d'acteurs institutionnels, et habitués à gérer des portefeuilles exigeants avec un niveau élevé de qualité de service.

Important : ce poste est exclusivement en présentiel. Aucun dispositif de télétravail n'est prévu. Merci de ne postuler que si cette organisation correspond à vos attentes.Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion Locative F/H sera d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle de la gestion locative.

* Administration des baux & dossiers locataires : rédaction d'avenants simples, suivi des échéances et résiliations, constitution et contrôle des dossiers d'entrée, préparation et pilotage des états des lieux, gestion des sorties et clôtures de comptes.
* Relation bailleurs & locataires : traitement des demandes (tickets/mail/téléphone), information proactive sur les interventions, sinistres et étapes clés (quittancement, charges, indexation).
* Travaux, maintenance & sinistres : demandes de devis, ordres de services, suivi des plannings et levées de réserves, déclarations de sinistres et suivi avec les assureurs/experts jusqu'à l'indemnisation.
* Contentieux simples : courriers de mise en demeure, suivi pré-contentieux et coordination avec huissiers/avocats sur dossiers standardisés.

Logiciels utilisés : Thetrawin/Powimo + suite Office (Excel avancé apprécié).

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel brut, selon profil et expérience
Avantages :

* Titres-restaurant
* Prise en charge à 50 % du Pass Navigo
* Dispositifs et avantages internes

Formation : BTS Professions Immobilières / Licence Immobilier ou équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans en gestion locative (habitation et/ou commercial).

Compétences techniques

* Connaissance des baux d'habitation (loi du 6 juillet 1989) et baux commerciaux (loi Pinel).
* Pratique d'un logiciel de gestion locative (à préciser : Thetarwin/Powimo) et du Pack Office (Excel/Word/Outlook).

Compétences comportementales

* Rigueur, organisation, confidentialité et respect des procédures.
* Sens du service et diplomatie dans des contextes parfois sensibles.
* Esprit de solution, réactivité, gestion des priorités.
* Travail en équipe, communication claire et fiable.