Secrétaire - Assistante Administrative CDD H/F - Avenir Apei

Avenir Apei recrute pour son Centre d'Habitat de la Roseraie situé à Carrières-sur-Seine

un(e), CESF, assistante administrative, secrétaire pour un CDD d'1 mois (H/F).

CDD 1 mois - Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médico-social(e)

Qui sommes-nous ?
Le Centre d'Habitat de la Roseraie (CHR), géré par l'association Avenir Apei, accompagne des adultes en situation de handicap au sein de plusieurs établissements médico-sociaux.

Dans le cadre d'un travail de mise à jour et d'optimisation de nos dossiers administratifs et médico-sociaux, nous recherchons un(e) professionnel(le) en renfort pour une mission temporaire d'un mois.
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice et en lien direct avec la Coordinatrice médico-sociale, vous participerez à la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents ;
- Contrôler la présence et la validité des pièces obligatoires ;
- Numériser et classer les documents dans les dossiers informatiques ;
- Scanner, archiver et organiser les documents administratifs et médicaux autorisés ;
- Participer à l'actualisation des données dans le logiciel métier IMAGO ;
- Assurer le classement et la structuration des dossiers numériques ;
- Signaler les pièces manquantes et contribuer à leur suivi ;
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du service.

Nous vous proposons- Une mission concrète et utile au sein d'une équipe engagée ;
- Un accompagnement par la Coordinatrice médico-sociale ;
- Une expérience valorisante dans le secteur médico-social.

Rémunération : Selon profil et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.

- Formation administrative, médico-sociale ou secrétariat ;
- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Aisance informatique et capacité à travailler sur un logiciel métier ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées.