Secrétaire du Maire H/F - Ville de Saint-Denis

Placé.e sous la coordination du Chef.fe de cabinet, vous assurez la gestion administrative, logistique et relationnelle du secrétariat particulier.

Vous planifiez, optimisez et suivez quotidiennement l'agenda du Maire. Vous organisez la logistique de ses déplacements officiels (itinéraires, réservations) et assurez l'accueil physique et téléphonique des personnalités, des partenaires et des administrés.

Vous réceptionnez, triez, enregistrez et ventilez l'ensemble des courriers et courriels. Vous prenez en charge la rédaction des courriers courants, des notes de synthèse ainsi que des comptes-rendus. Vous gérez les parapheurs, suivez les signatures et assurez la transmission fluide des documents vers les services.

Vous planifiez les réunions de cabinet, les commissions et les réunions de la majorité. En coordination étroite avec les services protocole et communication, vous participez à l'organisation des cérémonies officielles. Vous constituez et mettez à jour les dossiers de réunion complets pour le Maire.

Vous assurez un lien transversal permanent entre le Directeur de cabinet, la Direction Générale des Services (DGS), les élus, les directeurs de services, ainsi qu'avec la Préfecture et les institutions extérieures.

Vos compétences techniques indispensables

Vous possédez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, de la rédaction administrative et justifiez d'une excellente expression écrite et orale.

Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs, la Suite Office 2021 et la gestion d'agendas complexes.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de son environnement institutionnel.

Vos qualités relationnelles et managériales (Soft skills)

Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue et d'un sens aigu de l'accueil et de la diplomatie.

Vous êtes autonome, rigoureux.se et démontrez une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande réactivité face à l'urgence et aux imprévus.

Vous êtes animé.e par un sens aigu du service public.