Responsable de l'Unité Vie Associative - Suresnes H/F - Communes

Promouvoir la vie associative et l'animation des quartiers en accompagnant les associations dans leurs projets et en renforçant la visibilité du tissu associatif local auprès des Suresnois ; sécuriser les relations juridiques entre les associations et la Ville ; gérer les tournages de films.

ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS, PROMOTION DU TISSU ASSOCIATIF SURESNOIS

- Accueille les responsables associatifs, accompagne ces derniers dans leurs démarches administratives (aide à la rédaction des statuts, à la demande du numéro SIREN, aide méthodologique, suivi sur les sites officiels des créations d'associations)
- Evalue la pertinence du projet associatif par rapport aux associations existantes ou par rapport aux statuts envisagés
- Organise des formations et différents formats d'actions proposés aux associations (aide à la décision dans le choix des partenaires retenus) et évaluation (enquête de satisfaction auprès des associations)
- Coordonne avec le chef du service le marché animation sociale des quartiers et la gestion des maisons de quartier
- Conçoit et envoie la newsletter associative et des notices méthodologiques à destination des associations ; gère la communication sur les réseaux sociaux et sur le site Internet de la Ville (référent CTI pour le Suresnes Mag, annuaire des associations)
- Gère les mises à disposition de salles aux associations et le planning y afférent
- Organise le Forum des associations et les événements destinés aux associations et aux bénévoles (pot des bénévoles, Téléthon...)
- Coordonne les associations solidaires en lien avec les partenaires
- Recherche, développe et anime des partenariats internes et externes (Réseau National des Maisons des Associations, Dispositif Local d'Accompagnement, services de l'Etat...)

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE

- Gère et optimise les demandes de tournages de films
- Suit et centralise les conventions d'objectifs
- Accompagne les associations dans le montage de leurs dossiers de demande de subvention
- Gère l'instruction des dossiers de demande de subvention municipale et y participe.

MANAGEMENT

- Participe au recrutement des agents de l'unité
- Favorise le développement des compétences et la responsabilisation de ses agents, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation
- Supervise et coordonne les actions et détermine les moyens organisationnels matériels et financiers nécessaires à l'optimisation de l'activité
- Motive et dynamise les équipes, initie et anime des réunions
- Garantit le respect des procédures.

Théoriques : connaissance du cadre réglementaire et législatif du fonctionnement d'une collectivité locale ; connaissance du réseau associatif

Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), Agora. Respect des procédures. Capacité rédactionnelle

Aptitudes / Qualités : Sens de l'accueil, diplomatie, disponibilité, discrétion. Capacité d'initiative, d'analyse et d'anticipation. Force de proposition, réactivité.