Assistant de Direction du Musée Fabre - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

La Métropole de Montpellier recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le Musée Fabre. Rejoignez une équipe engagée qui met l'innovation et l'ouverture à tous au centre de ses actions. Vous prendrez part à la création de nouvelles expériences pour le public, au sein d'un musée phare reconnu pour son énergie et son engagement à Montpellier et au-delà.

Montpellier recrute en mettant en avant un cadre de travail flexible, des avantages sociaux étendus (mutuelle, transports gratuits, mobilité douce) et des opportunités de carrière (formations, mobilité interne). Engagée pour l'innovation
et la qualité de vie, la collectivité offre un environnement stimulant pour contribuer au développement durable du territoire.

- Organiser l'emploi du temps de la directrice et de l'administratrice :
Gestion de l'agenda - Participation à la planification des activités - Rédaction de courriers courants - Préparation des contenus en amont des réunions ou des rendez-vous - Préparation des ordres du jour, des rapports et des comptes rendus ;
- Assurer le secrétariat de direction (directrice, administratrice, conservateurs et chefs de service) :
Réponse aux mails et aux appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs - Organisation des réunions collectives - Gestion du courrier entrant et sortant et des parapheurs ;
- Assurer la suppléance de l'assistant RH :
Gestion des ordres et des frais de missions, des congés des RTT, des dossiers stagiaires ;

- Formation en gestion administrative ou en secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques (intranet, messagerie) ;
- Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des urgences. ;
- Capacité à préparer des réunions et à rédiger des documents administratifs ;
- Rigueur, discrétion, sens de l'écoute, disponibilité et excellente présentation ;