Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Cre en 1875, L'Universit Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la premire universit de la ville. L'UCLy est un tablissement priv d'enseignement suprieur but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversit des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 tudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2me), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'un remplacement, l'UCLy, recrute un/une Assistant(e) d'Institut Relations Entreprises en CDI à temps complet

Missions et activités
1) Administratives (Environ 25% du temps de travail)
Mise à jour de la documentation du service Relations entreprises (liste non exhaustive),
- Calendriers des stages et de l'alternance,
- Calendriers des études de cas,
- Procédures,
- Fichier de la taxe d'apprentissage.
Collecter et diffuser les offres de stages/alternance aux étudiants sur les plateformes dédiées,
Recueillir les informations auprès des collaborateurs et implémenter la base de données entreprises et partenaires,
Gérer la boîte mail du service Relations Entreprises,
Assurer des tâches courantes d'assistanat,
Assurer le reporting de ses activités,
Participer aux réunions du service.

2) Commerciales (environ 50% du temps de travail)
Gérer le mailing des potentiels lieux de missions en entreprises,
Démarcher des entreprises par téléphone : offres de stages, études de cas etc.

3) Communication (environ 15% du temps de travail)
Contribuer à la rédaction et à l'envoi de la newsletter aux entreprises et partenaires,
Rédaction des posts sur les réseaux de l'Ecole et le site internet.

4) Evènementiel (environ 10% du temps de travail)
Appui de l'attachée de direction dans la préparation en amont, l'accueil et la logistique des événements Entreprises.

Ces missions pourront être complétées en fonction des besoins du service.

Profil et compétences
* Commercial,
*Techniques de communication (rédaction site web etc.),
*Utilisation d'un CRM,
*Capacités d'organisation et de planification,
*Rigueur et sens du service,
*Maîtrise avancée des outils bureautiques notamment Excel,
*Polyvalence,
*Bon relationnel, travail en équipe,
*Bonnes qualités rédactionnelles en français.

Une expérience similaire dans l'industrie pharmaceutique serait un plus.

Contexte opérationnel de la mission :
*Travail très occasionnel en soirée et le week-end (évènements entreprises).

*Formation : Bac +3 ou +2 avec expérience.
*Durée du temps de travail : CDI temps complet.

*Rémunération : selon le profil
*Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.