Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Primacel

Rattaché(e) à la direction et/ou au service administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des commandes clients.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir les commandes clients dans notre système informatique ;
- Établir et envoyer les confirmations de commande ;
- Préparer les bons de livraison ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
- Vérifier les informations liées aux commandes, aux délais et aux livraisons ;
- Classer et archiver les documents administratifs ;
- Participer au bon fonctionnement quotidien du service.

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de plaques, feuilles, tubes et profilés en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.