Charge·e de Formation - Formation Continue Idm H/F - Service Public

Positionnement

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Coordinatrice des formations de l'IDM, le. la chargée de formation travaille en collaboration avec les responsables des formations, les enseignants, les apprenants, la coordinatrice du pôle formation continue et les services support de l'école et les autres membres de l'équipe Formation Continue à l'IDM.

En 2026, le département propose à la formation continue 9 Diplômes d'établissements, 4 cycles, 5 Formations d'adaptation à l'emploi et plusieurs sessions de formations courtes.

Missions

A ce titre, il.elle se verra confier les missions suivantes :

Appui à la programmation pédagogique

En lien avec les responsables de formation continue et les enseignants :

- Administrer les maquettes de formation dans CURSUS
- Contribuer à la planification des actions en cohérence avec les maquettes pédagogiques
- Paramétrer les sessions de formation dans CURSUS (planning, salles, ressources)
- Préparer et mettre à jour les espaces CAMPUS : organisation des contenus, mise à disposition des ressources et activités
- Assurer l'organisation, la mise en oeuvre et le suivi des modalités d'évaluation
- Organiser, le cas échéant, les jurys de fin de formation
- Suivre la réalisation des heures d'enseignement

Gestion logistique des formations

- Organiser les conditions matérielles des formations (salles, équipements, visio, reprographie)
- Réserver et gérer les prestations de service (devis, bons de commande : pauses, repas, etc.)

Gestion administrativedes intervenants

- Assurer l'accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (convocations, déplacements, frais)
- Transmettre aux intervenant·e·s les informations nécessaires (listes des participants, organisation, programme, etc.)
- Assurer le lien avec les services internes de l'école

Suivi et accompagnement desapprenant·e·s

- Apporter un appui logistique au processus de sélection des candidats
- Accueillir et informer les apprenant·e·s avant et pendant la formation
- Mettre en oeuvre les dispositifs d'auto-positionnement et d'évaluation des acquis
- Gérer l'accès aux outils pédagogiques
- Accompagner les apprenant·e·s dans l'utilisation des outils numériques (CAMPUS, TEAMS)
- Établir les conventions de stage (le cas échéant)
- Répondre aux demandes liées au déroulement de la formation
- Assurer le suivi administratif (émargement, dossiers)
- Diffuser et suivre les évaluations de satisfaction

Suivi qualité et amélioration de l'offre de formation

- Participer à l'évaluation des actions de formation et à la rédaction des bilans pédagogiques
- Organiser les instances de pilotage et en rédiger les comptes rendus
- Veiller à l'application des processus qualité et contribuer à l'amélioration continue des dispositifs de formation
- Participer à la préparation des audits et contrôles qualité

Communication

- Mettre à jour les supports de communication.
- Participer à l'organisation d'événements (salons, journées portes ouvertes, conférences...)

Compétences requises

- Connaissance du monde de la formation et au moins une première expérience significative dans ce domaine
- Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe