Alternance Chargé des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en génie climatique et énergies renouvelables, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Mission 1 : Gestion administrations :

- Etablissement de facture acompte

- Gestion des demande de prix et commandes fournisseurs

- Réalisation et suivi des dossiers des aides de l'état EFFY

- Rapprochement des BL factures

- Réception des demandes clients

- Standard téléphonique

- Traitement des mails

- Gestion des SAV et appel des hotlines fournisseurs (demande de

prix, demande de prise en garantie, commandes des pièces, suivi

client, diagnostic avec fournisseur)

- Création envoi et suivi des Déclaration préalable

- Création envoi et suivi des demandes ENEDIS et Consuel

- Création envoi et suivi des qualifications et certifications (RGE,

QUALIBAT & QUALIPAC)

Mission 2 : Relance commerciale :

- Prise de rendez-vous des clients entrants

- Relance des devis non validés

- Suivi des contrats clients de maintenances

- Rédaction des devis

- Gestion de l'organisation du Salon de l'habitat de aix en

provence

- Réalisation de tableau de suivi de Chiffre d'affaires

- Réalisation de plan 3D ou de schéma

Mission 3 : Partie des Ressources Humaines :

- Gestions des plannings

- Suivi des heures alternant

- Suivi pédagogique des alternants

- Possibilités de réaliser une campagne de recrutement

Mission 4 : Comptabilité (uniquement sur la société envergure

energies)

- Scan et archivage des factures fournisseurs (achats)

- Scan et archivage des factures client (ventes)

Mission 5 : Gestion des stocks et matériels :

- Réception et contrôle des commandes

- Suivi du stock

- Gestion et suivi de la flotte véhicules

- Suivi de l'outillage des techniciens

Mission 6 : Colis

- Réception & Gestion des colis UPS

- Réception & Gestion des colis Relais colis

Votre profil :

Motivation, polyvalence, sérieux

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA