Alternance - Chargé d'Accueil & Assistant de Gestion Administrative H/F - ESCAM Lorient

ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie !

Présents à Brest, Lorient et Rennes.

Formations du Bac +2 au Bac +5 en Titres professionnels, BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).

5 cursus pour booster ta carrière :
Commerce, Marketing & Sport Business Innovation Digitale, IA & Communication Immobilier & Banque RSE & Ressources Humaines Tourisme & Aérien

Avec +550 entreprises partenaires ce sont des centaines de postes en alternance à pourvoir chaque année !

Accessibilité aux personnes en situation de handicap.

Rejoins nous et construis ton avenir avec ESCAM !

Alternance - Chargé(e) d'accueil & Assistant(e) de gestion administrative H/F

Lorient (56)

Tu souhaites évoluer dans une association engagée dans l'inclusion numérique ? Rejoins une structure à vocation sociale et participe à l'accueil des publics, à la gestion administrative et au suivi des activités de formation.

Formation visée : BTS Gestion de la PME (GPME) // BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Rythme d'alternance : 2 jours école / 3 jours entreprise

Date de prise de poste : 1er Septembre 2026

Tes missions

Gestion administrative

- Constituer et suivre les dossiers de formation
- Assurer le suivi des demandes d'équipement
- Gérer les plannings, feuilles d'émargement et documents pédagogiques
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Accueil & relation avec les publics

- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Répondre aux demandes par téléphone, mail et en présentiel
- Accompagner les publics dans leurs démarches administratives

Gestion & suivi

- Éditer les factures et suivre les encaissements
- Réaliser les relances administratives
- Participer à la promotion des actions de formation et d'équipement

Administration générale

- Gérer les mails, le classement et l'archivage
- Préparer les pièces comptables
- Participer à la gestion des fournitures et du matériel pédagogique

Le profil que nous recherchons

- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Bon relationnel et sens du service.
- Intérêt pour les projets sociaux et solidaires.
- Lettre de motivation obligatoire.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Missions variées mêlant accueil, administratif et gestion.
- Participation à un projet d'inclusion numérique.
- Déplacements ponctuels dans le Morbihan.
- Environnement associatif engagé au service du public.

Une alternance idéale pour développer vos compétences administratives et relationnelles tout en contribuant à un projet engagé en faveur de l'inclusion numérique.