Assistante de Direction H/F - Groupama Gan Vie

Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à coeur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici !

Au sein de la direction individuelle et plus particulièrement à la direction, nous recherchons une assistante de direction en CDD qui aura en charge notamment les missions suivantes :

Sécuriser les processus de facturation et suivi budgétaire
Fluidifier les relations avec les prestataires et la comptabilité
Renforcer une logique d'entraide transverse entre assistantes
Fiabiliser les suivis financiers (engagements, factures, budgets)

Gestion de la facturation pour plusieurs interlocuteurs,
Suivi des engagements budgétaires,
Appui à la facturation événementielle,

Gestion des relations fournisseurs :
- Collecte et mise à jour des RIB
- Échanges avec la comptabilité

Suivi des prestataires :
- Contrôle des montants
- Alerte en cas de dépassement budgétaire

Utilisation des outils :
- ESKER

- Notilus (réservations / déplacements)

Contribution à la gestion administrative transversale,
Participation à une dynamique d'entraide d'équipe,

Profil comptable / gestion / facturation
Maîtrise ou connaissance souhaitée d'ESKER
Expérience en suivi budgétaire et administratif
Aisance dans la gestion multi-interlocuteurs

Savoir-être
Confidentialité et discrétion
Fiabilité et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et entraide
Transparence et communication
Capacité à gérer des environnements exigeants
Organisation et rigueur