Assistant Administratif - Chargé d'Accueil H/F - Saint Quentin en Yvelines Agglomération
- Guyancourt - 78
- CDD
- Saint Quentin en Yvelines Agglomération
Les missions du poste
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.
Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.
Accueil et relation :
Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail
Présenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360°
Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)
Administratif :
Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)
Assurer le suivi des feuilles d'émargement
Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »
Rédiger des mails et préparer les réunions de service
Assurer le traitement et le suivi du courrier
Gérer les commandes de fournitures et établir des devis
Logistique et événementiel :
Participation à l'organisation logistique des manifestations économique
Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY
Relancer les participants potentiels aux évènements
Gérer les permanences auprès des partenaires
Le profil recherché
Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt
Notre offre
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé
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