Gestionnaire Carrière des Personnels Administratifs - Renfort H/F - Préfecture de zone SGAMI Ouest

MINISTERE DE L'INTERIEUR :

Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.

Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.

Vos activités principales :

Le service de soutien de proximité RH/cellule interne a pour mission la gestion administrative des carrières des personnels administratifs de l'Intérieur et de l'Outre-Mer en fonction au sein même du SGAMI Ouest, tous sites.

Dans ce cadre, vous viendrez en soutien du service sur les missions suivantes :

- Suivi de la gestion administrative de la carrière des agents du SGAMI Ouest,
- Suivi de la gestion administrative du télétravail (vérification de la complétude des dossiers, rédaction des autorisations...)
- Suivi de la gestion du temps de travail (saisie des absences, du télétravail, des heures supplémentaires...sur le logiciel Casper)
- Participation occasionnelle sur la mobilité (suivi des candidatures...)
- Mise à jour des dossiers individuels, classement et archivages ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques assure la gestion de la carrière des personnels administratifs de la police et de la gendarmerie nationale de la zone de défense et de sécurité Ouest, des personnels techniques (SIC, ST) PN et SG, ouvriers (OE, OC) et des personnels scientifiques affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, soit dans les régions Haute et Basse Normandie, Centre, Bretagne et Pays de la Loire.

Composition et effectifs du service : 3 cadres de catégorie A, chef de bureau au siège de Rennes et deux adjoints (personnels techniques, personnels administratifs).
A Rennes :
- la section des personnels administratifs, scientifiques et contractuels
- La cellule interne chargée de la gestion des personnels administratifs du SGAMI Ouest, composée de 2 agents de catégorie B, chef de section et adjoint et de 4 agents de catégorie C
A Tours :
- la section zonale des personnels techniques
- La cellule interne chargée de la gestion des personnels techniques du SGAMI Ouest

Liaisons hiérarchiques : N+1 : le chef de section, N+2 : le chef de bureau , N+3 : la DRH

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des bureaux du SGAMI (Rennes, Tours et Oissel), les ateliers de soutien automobile du ministère de l'intérieur, la DRCPN (plus particulièrement le BPATS), le SG DRH (plus particulièrement le BPA), la DGGN

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique -requis
- Savoir s'adapter :