Référent de Gestion des Collèges H/F - DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !Le Département de Lot-et-Garonne recrute un référent de gestion des collèges h/f

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'éducation
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

Missions communes aux 4 référentes collèges : gestion de 6 collèges publics
- Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
- Gestion des remplacements ATTEE
- Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes...)
- Calcul des nécessités de service de 1er niveau
- Suivi des dotations des collèges
- Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des conventions d'occupation des locaux
- Suivi de tableaux de bord
- Etats des lieux des logements de fonction

Missions propres à l'agent
Formation :
- Référent formation des ATTEE en lien avec le service formation de la DRH
- Suivi et actualisation du plan de formation des ATTEE
- Constitution des groupes d'agents à former en tenant compte des nécessités de service
- Mise à jour de l'agenda de la boîte aux lettres colleges.47
- Suivi des nécessités de service des collèges et des restrictions des agents + participation aux audits des collèges : analyse et adaptation des moyens aux nécessités de service - prise en compte des restrictions d'aptitudes
- Relations avec le prestataire Dynux (logiciel emploi du temps des ATTEE)

- Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l'éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.

- Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
- Etre présent pendant la période scolaire
- Déplacements fréquents dans les établissements

- Connaissance du statut de la fonction publique
- Très bonne connaissance des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)
- Connaissance de base en RH
- Connaissance de la gestion financière départements
- Connaissance en gestion financière EPLE
- Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE

- Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions

- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
- Savoir communiquer les informations
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter
- Qualités rédactionnelles requises
- Aptitude à appréhender

- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Très bon relationnel - Etre diplomate
- Initiative