Assistant de Gestion Administrative Polyvalent H/F - Lynx RH

Avant toutes choses, qui sommes-nous?

Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchises Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France.Je suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus.

Nos valeurs clés :

*Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier.

*Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations.

*Transparence : Vous êtes informé de l'avancée du processus de recrutement.

Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne recherche pour l'un de ses clients sur Saint Chamond, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en intérim.

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine, où la polyvalence est essentielle, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Assurer l'accueil des visiteurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques ;
- Traiter quotidiennement les e-mails et veiller au bon suivi des demandes reçues ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
- Établir et traiter les devis, les factures ainsi que les différents documents administratifs ;
- Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs dans les outils internes.

Pré-requis

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation des logiciels ERP et CRM.

Profil recherché

Vous appréciez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs missions simultanément sans perdre en efficacité.

Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes capable de passer d'une tâche à une autre tout en conservant un travail rigoureux.

Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.

Une première expérience réussie dans le secteur industriel ou dans le BTP sera fortement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 13.5 € par heure