Agent d'Accueil Social et Assistant Administratif H/F - Mairie

Voici les missions principales requises sur ce poste :
Au titre de l'accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège du CCAS, l'orientation et l'information du public ;
Accompagner le public dans des démarches administratives et numériques ;
Gérer les agendas des travailleurs sociaux ;
Assurer le suivi des élections de domicile (passage du public pour remise, informations, prise de rdv) ;
Accueillir le public en demande de logement social, délivrer une information de 1er niveau, remettre et réceptionner les dossiers de demande de logement social ;

Au titre du secrétariat :

Assurer le secrétariat des commissions d'attribution des aides facultatives, gestion des demandes adressés par les partenaires ;
Assurer le au suivi sur le logiciel action sociale de toutes les aides facultatives versées par le CCAS ;
Contribuer au recueil statistique ;
Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux ;
Contrôler les demandes de regroupement familial reçues et conseiller l'élu ;
Assurer la gestion de la permanence avocat.

Suivi financier :
Assurer la fonction de régisseur suppléant pour la régie mixte ;
Assurer le suivi des aides remboursables (versement, remboursement, relances, transmission en Trésorerie) ;

Activités ponctuelles :

Participer aux actions collectives en lien avec le service social ;
Assurer la gestion du transfert téléphonique du Service Autonomie à Domicile et de la Résidence Autonomie La Trémoille.
Gérer l'arrivée et le départ du courrier du CCAS en cas d'absence de l'assistante de direction

Début de contrat le 6 juillet

Experience: 1 An(s)

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale