Assistant de la Direction Communication et Événementiel - Mairie de Bezons H/F - Communes

Accompagner et faciliter au quotidien le travail des agents des services communication et événementiel en gérant l'ensemble des tâches administratives et en participant au déploiement des actions.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Assurer les tâches administratives :
Assurer le secrétariat de la direction de la communication et de l'événementiel (accueil physique et téléphonique, mise en forme des courriers de la direction, traitement des mails et des courriers, organisation des rendez-vous et des réunions)
Rédaction des décisions et délibérations
Mise en ligne de l'agenda des manifestations sur Système B et Outlook
Gestion du stock de fournitures pour les agents du service

Gérer les outils de pilotage et de suivi de la direction de la communication et de l'événementiel :
Répertoire des actions de communication et événementiel
Suivi des consommations budgétaires du service
Participation à l'élaboration du budget
Suivi des recettes liées à l'insertion publicitaire

Assurer le lien entre le service et les différents prestataires des services communication événementiel :
Demande de devis auprès des prestataires et validation du budget auprès des différentes directions
Coordination avec le prestataire pour les livraisons
Établissement des bons de commande (communication et autres services)
Vérification des devis, des factures, des bons de commande et de livraison

Accompagner les opérations de communication et événementiel :
Gestion de l'affichage administratif
Veille à la bonne distribution des supports de communication de la municipalité au sein des services et chez les usagers
Lancement des campagnes de mailing et d'invitations groupées
Appui aux chargés d'opérations évènementielles dans le cadre des évènements
Appui administratif au Pôle éditorial essentiellement à la relecture du magazine municipal

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
37h30
Pics d'activité à prévoir en fonction des événements municipaux
Télétravail possible
Fatigue oculaire
Stress

Diplôme(s) / Qualification : Diplôme de niveau 4 (Bac) - Expérience similaire
Cadres d'emploi : Rédacteur / Adjoint administratif
Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Open office...)
Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Connaissance du protocole et des règles de bureautique
Bases en comptabilité publique et marchés publics
Rédaction de courriers professionnels et de petits contenus
Gestion de bases de données
Accueil téléphonique et physique
Gestion des commandes dans le cadre de marchés publics