Assistant·e de la Direction Administrative et Financière - Mairie de Bezons H/F - Communes

- Assurer le secrétariat du directeur administratif et financier- Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions- Rédaction et suivi d'actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations...)- Aide à la réalisation de documents de commande publique- Élaboration de procédures- Mise en place de tableaux de bord, tableau de suivi- Compilation et synthèse de documents, statistiques, création de graphiques- Soutien ponctuel à tous les assistants de la direction du cadre de vie- Secrétariat Accueil du public Gestion et filtrage des appels téléphoniques Mise en place et suivi de tableaux de bord Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus... Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations... Référente sur les demandes « arrivée/départ » des agents Centralisation des congés de toute la direction générale du Cadre de Vie Préparation de dossiers Classement et archivage des dossiers- Suivi administratif Rédaction, suivi et publication d'actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations...) Rédaction et suivi de tout document relatif aux demandes de subventions Rédaction des pièces administratives de marchés publics en lien avec le directeur administratif et financier Mise en place et suivi de tableaux de bord Compilation et synthèse de documents Réalisation de statistiques et de graphiques Référent de la direction générale du cadre de vie concernant la publication des actes Référent de la direction générale du cadre de vie concernant le suivi de courriers Maarch- Suivi financier Rédaction et suivi des bons de commandes Mise en place de tableaux de suivi budgétaire pour toute la direction du cadre de vie

Diplôme de niveau Bac +2Cadre d'emploi : Adjoint administratif- Maîtrise de l'outil bureautique- Connaissance des procédures administratives- Bonne maîtrise du français et de l'écrit- Bonne élocution- Savoir prioriser son travail- Bonne Organisation- Polyvalence- Sens de l'initiative