Assistant Administratif DGA Renouvellement Urbain - Châtenay-Malabry H/F - Communes

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un(e) Directeur/Directrice Général(e) Adjoint(e) des Services Ressources.

Missions administratives courantes :
-D'assurer la charge administrative de gestion d'agenda, d'annuaire et de mails pour la cellule projet, en collaboration avec la personne dédiée chez Hauts de Bièvre Habitat.
-De classer et référencer le travail réalisé afin de le rendre accessible à d'autres collaborateurs internes. En effet, à ce jour, la mémoire du projet est beaucoup trop concentrée sur un seul poste. Il s'agit donc d'assurer le partage de connaissance des données du projet. Cette action suppose une phase rétroactive de « rattrapage » tout en menant l'ordonnancement des documents à lavancement.
-De mettre en place un calendrier opérationnel pour la cellule projet, transversal à la Ville de Châtenay-Malabry, VSGP et le bailleur HDB afin de mettre en évidence les interactions et de faciliter les suivis entre partenaires.
-D'anticiper les échéances administratives du projet et d'en faciliter la réalisation par un suivi régulier et méthodique.
-De compiler l'ensemble des archives journalistiques du projet en collaboration avec le service

Missions rédactionnelles:
-D'assurer la mise à jour de tableaux croisés dynamiques excel. -De collaborer aux travaux de communication et d'information spécifiques au projet (logiciels word, ppt, photoshop) en particulier ceux concernant le programme de l'espace projet.
-D'assister aux réunions nécessitant des comptes rendus précis et d'en assurer la diffusion et le suivi des relevés de décisions, en particulier les Commissions de CL-SPR.
-D'accompagner les ateliers de travail collaboratifs avec les acteurs de projets (architectes, habitants, etc) nécessitant des comptes rendus et d'en assurer également la diffusion et le suivi.

Vous disposez d'une solide culture territoriale et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique.

Très bonne maîtrise de word, excel, ppt ; autonomie de gestion du travail et prise d'initiative ; Esprit d'analyse et de synthèse / curiosité.