Responsable Administratif et Financier - Laboratoire Gbcm H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire. Vous souhaitez rejoindre notre équipe de recherche dans le domaine de la santé humaine, équipe dynamique et engagée. Alors postulez pour devenir le Responsable administratif et financier (F/H) du Cnam au sein du Laboratoire GBCM!

Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement, placé sous tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, 3 missions lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Concernant ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations diversifiées développées en collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles pour répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï. La recherche d'excellence qui y est menée est très en prise avec le monde économique.Le poste est rattaché au Laboratoire GBCM qui est spécialisé dans l'étude des maladies humaines par les approches omics, et le développement de solutions diagnostiques ou thérapeutiques s'appuyant sur la bioinformatique et la chimie moléculaire. Le Laboratoire comprend une quinzaine de chercheurs permanents et une quinzaine de chercheurs non permanents.

Sous la responsabilité du Directeur du Laboratoire et en lien avec la Direction de la Recherche du Cnam, le ou la titulaire du poste devra gérer administrativement le Laboratoire et ses budgets liés à la dotation et aux contrats de recherche.

Activités principales :

Gestion administrative et financière
Elaborer le budget du labo et en assurer le suivi
Assurer les opérations courantes de gestion (dépenses et recettes du laboratoire)
Gérer les crédits du laboratoire et maîtriser toute la chaine dans Sifac+
Assurer le suivi des conventions de recherche et assister les chercheurs pour la gestion administrative des appels à projets et des contrats industriels
Assurer la gestion et l'assistance logistique courante nécessaire au fonctionnement du labo et des équipes de recherche

Reporting, suivi de tableaux de bord, dossierrs d'évaluation (HCERES, audit...)

Etre l'interface des services administratifs de l'établissement, en particulier avec les bureaux de la Direction de la Recherche ou avec des structures extérieures (Hôpital Cochin...)

Gestion des ressources humaines

Dossiers de recrutement des contractuels
Gestion administrative des personnels (congés, absences, suivi stagiaires...)
Suivi des doctorants (soutenance, comité de suivi de thèse)

Encadrement d'unegestionnaire mutualisée avec autre labo

Niveau d'études min souhaité: mini Bac +3

Domaine / Spécialisation: gestion, finances publiques

Niveau d'expérience minimum requise: confirmé

Compétence attendues:

Connaissances
Règlementation administrative et financière

Connaissance du monde de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire
Elaboration d'un budget

Accompagner et conseiller les chercheurs

Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse

Respect des échéances

Assurer la bonne communication entre personnes (chercheurs, administration centrale) qui se trouvent sur plusieurs sites.

Savoir-être

Sens de l'organisation

Réactivité

Rigueur

Aptitude au travail d'équipe

Intérêt pour trouver des solutions à des situations diverses

Capacité à travailler en réseau

Outils

Maitrise du logiciel Sifac+

Connaissance des logiciels de bureautique courants