Assistant Administratif H/F - SNEF

Bienvenue chez Snef !Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ????? 8 230 talents ?? 30 pays ?? 1 Md€ de CA ?? 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.?? Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe ! ?? Votre agence et votre future équipeEn intégrant l'agence Snef de SaintDenis, composée d'une vingtaine de collaborateurs et reconnue pour son esprit familial, vous serez directement rattaché au Directeur d'agence.?? Vos futures missions Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidienGestion des courriers, dont recommandésCréation et mise à jour des bases clients et fournisseursPréparation des dossiers administratifs pour les appels d'offresSuivi et mise à jour des documents administratifs de l'agencePiloter la chaîne facturation & suivi financierÉmission des factures clientsTraitement des factures fournisseursParticipation au suivi des créances et relancesContribution aux points de gestion mensuels et au suivi financier des affairesGérer les flux logistiques et moyens générauxCommandes de matériel et consommablesSuivi des équipements (téléphonie, informatique...)Gestion administrative liée à la flotte automobile et aux moyens opérationnelsAssurer le suivi contractuel et fournisseursGestion des contrats de sous-traitance (marchés / hors marché)Suivi des cautions, garanties et relancesPrendre en charge l'administration RHGestion administrative des salariés (entrées/sorties, DPAE, dossiers)Suivi des congés, pointages et notes de fraisCoordination des intérimairesOrganisation des visites médicales et suivi des obligations (ex : cartes BTP)Suivi des formations et habilitationsContribuer à la coordination et à la communication internePréparation des réunions (CODIR, points de gestion...)Organisation des déplacements professionnels (salons, événements...)Mise à jour des processus internes (logigrammes, documents)?? Profil recherché Formation Bac +2 (type BTS Gestion / Assistant(e) Manager ou équivalent)Une première expérience sur un poste similaire est requiseVous êtes reconnu(e) pour :Votre rigueur, organisation et sens du détailVotre capacité à anticiper et gérer les prioritésVotre calme et votre gestion du stressVotre attitude positive, engagée et fiableVous êtes à l'aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes)La maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire constitue un atout pour ce poste.Vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel (orthographe irréprochable indispensable)Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.Informations complémentaires ??? Carte restaurant?? Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise?? Prévoyance santé ??? Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés ?? CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements ?? Plan d'épargne groupe ??Cooptation de 500 €(sous conditions)