Assistant ADV H/F - Groupe Parlym

PARLYM, c'est avant tout...

Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement
Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M € de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.

Ce qui fait notre différence ?
Dynamisme, pour avancer et innover
Savoir-faire, une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique
Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble

PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.
Finalité du poste
En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle d'Assistant Administration des Ventes H/F.
Vous participerez à la gestion administrative des activités commerciales de l'entreprise, en assurant le suivi des dossiers d'achat et de vente, la relation avec les clients et les fournisseurs ainsi que le bon déroulement des opérations administratives. Véritable support des équipes commerciales, vous contribuerez à la qualité de service et au respect des délais.
Vos missions
Concrètement, votre rôle au quotidien :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Saisir les affaires clients et rédiger les accusés de réception après validation des conditions de paiement.
- Renseigner et accompagner les clients sur le suivi de leurs dossiers (devis, commandes, factures, délais...).
- Saisir les commandes fournisseurs et prestataires.
- Contrôler, enregistrer et suivre les accusés de réception fournisseurs.
- Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le respect des délais fournisseurs.
- Formaliser, compléter et mettre à jour les documents de suivi dans l'ERP et les outils internes.
- Constituer et organiser les dossiers administratifs liés aux appels d'offres.
- Assurer la relation avec les clients et maintenir à jour les informations relatives aux dossiers en cours.
- Répondre aux demandes internes et externes en lien avec les activités commerciales.
- Réceptionner les documents et assurer leur transmission aux services concernés.
- Participer à l'ouverture et à l'activation des comptes clients et fournisseurs.
- Établir les bons de livraison et organiser les transports sur le territoire intra-communautaire.

Profil recherché
Ce job est clairement fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d'un Bac avec expérience ou d'un Bac à Bac +3 en assistanat, administration, commerce, relation client ou équivalent.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP et outils informatiques courants).
- Vous possédez des connaissances en gestion administrative, commerciale et financière.
- Vous faites preuve d'excellentes qualités de communication, d'écoute et de sens du service.
- Vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre méthode.
- Vous possédez un bon esprit d'analyse et êtes capable d'anticiper les besoins.
- Vous appréciez les environnements polyvalents et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique.