Assistant ADV H/F - Ras 720

RAS INTERIM ET RECRUTEMENT - l'intrim express 24h/24 7j/7
Depuis 1969 ,nous avons dvelopp notre expertise dans le domaine exigeant du transport et de la logistique avant de mettre profit notre rigueur, notre ractivit et notre fiabilit pour d'autres secteurs. Fort d'un service 24h/24 et 7j/7 nous assurons une continuit de service ingale sur le marchNous recrutons pour notre client situé à Fère en Tardenois un/une assistant(e) administration des ventes. Vous aurez pour mission principale de gérer et de prendre en charge toutes les tâches administratives liées à l'ensemble des activités commerciales : Achat et Vente. Vous serez garant du traitement administratif des dossiers propres au fonctionnement de l'entreprise :

Accueil téléphonique et physique

Saisir les affaires clients : rédaction et envoi des accusés de réception aux clients après la validation des conditions de paiement par le Directeur Général.

Renseigner et documenter les clients sur les informations relatives à la vente (devis, facture, délais, .).

Saisie des commandes fournisseurs et prestataires

Contrôler, gérer et enregistrer les accusés de réception fournisseur et la relance des délais fournisseurs.

Formaliser, compléter les documents de suivi sur le réseau et l'ERP

Constituer et organiser les dossiers administratifs des appels offres.

Assurer la relation client et mettre à jour les informations de façon régulière et autonome.

Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.

Réceptionner tout document et information pour la transmission au service concerné.

Activer la procédure pour l'activation des comptes clients et fournisseurs.

Créer les bons de livraison et organiser les transports sur le territoire intra-communautaire.

Profil
Utiliser les principaux instruments informatiques et appareils de bureau (ordinateur, téléphone standard, imprimantes, etc.).

Connaissances en gestion administratives, financières et commerciale et propres au fonctionnement de l'entreprise.

Maîtrise de l'anglais de base.

Experience: 18 Mois

Compétences: Procéder à la toilette et aux soins de l'enfant,Procurer à l'enfant des éléments de confort, de réconfort

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.