Gestionnaire du Personnel Médical H/F - Centre Hospitalier La Chartreuse

Intitulé du poste : Gestionnaire RH (Adjoint administratif) - DRH/DAM

Mission principale :
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière (AAH), le gestionnaire RH assure la gestion administrative et statutaire du personnel médical, dans le respect de la réglementation. Il participe aux dossiers stratégiques, au suivi des activités et à la continuité de service.

Activités principales :

1. Gestion des effectifs :
Le gestionnaire réalise les recrutements et les changements de statut, rédige les contrats et assure leur validation. Il suit les entrées/sorties, met à jour les tableaux de pilotage et collabore avec les services paie et contrôle de gestion. Il participe aux campagnes de recrutement des praticiens hospitaliers, accompagne les candidats et gère les agréments de stage. Il contribue à l'accueil des internes et à la publication des offres d'emploi.

2. Paie et rémunération :
Il saisit et contrôle les éléments variables de paie, traite les primes et indemnités, corrige les anomalies et gère les régularisations. Il assure la mise à jour des procédures, la transmission des documents de paie et la cohérence des données RH.

3. Gestion du temps de travail et carrière :
Il gère les avancements, les arrêts maladie et les congés. Il suit le temps de travail additionnel (TTA), élabore les bases de données et assure la transmission des éléments aux responsables. Il gère également le Compte Épargne Temps (CET) et les situations liées aux mobilités ou départs.

4. Outils et système d'information (CHRONOS) :
Il participe au paramétrage, à la maintenance et à l'évolution de l'outil de gestion du temps. Il accompagne les utilisateurs, réalise des reportings et contribue à l'analyse des données.

5. Facturation :
Il prépare et suit les opérations de facturation, calcule les montants, constitue les dossiers pour la direction financière et assure le suivi des paiements.

6. Documentation :
Il rédige et met à jour les procédures et supports RH.

Missions transversales :
Le gestionnaire peut intervenir ponctuellement sur des missions RH concernant le personnel non médical (projets, procédures, groupes de travail, déploiement d'outils).

Profil recherché :
Le poste est ouvert à un candidat titulaire d'un Bac +2 en ressources humaines et/ou paie. Une expérience en établissement public, notamment en gestion du personnel médical, est souhaitée.

Connaissances et formations :
Le candidat doit maîtriser le droit public et les règles de la Fonction Publique Hospitalière (FPH), la gestion RH et administrative, ainsi que les outils métiers (CPAGE, CHRONOS) et bureautiques (Microsoft 365).

Environnement de travail :
Le poste implique de nombreuses interactions internes (directions, services, praticiens, internes) et externes (ARS, CNG, ministères, organismes sociaux, institutions de santé), nécessitant une bonne connaissance de l'organisation hospitalière.

Compétences techniques (savoir-faire) :
Le gestionnaire doit maîtriser la gestion administrative et statutaire du personnel médical, le processus de recrutement, la rédaction d'actes administratifs et le suivi des effectifs. Il doit savoir traiter la paie et ses variables, gérer des situations individuelles complexes et assurer le suivi du temps de travail médical (dont le TTA).
La maîtrise des outils SIRH (CPAGE-i, CHRONOS) et des outils d'analyse de données (Business Objects) est essentielle. Le poste requiert également des capacités de reporting, de sécurisation des RH, de gestion de la facturation et d'assistance aux utilisateurs.

Qualités personnelles (savoir-être) :
Le poste exige rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité. Le candidat doit faire preuve d'organisation, d'autonomie et de réactivité face aux contraintes. Des qualités relationnelles, un sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie sont indispensables, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux évolutions.

Connaissances requises (savoirs) :
Le candidat doit connaître les statuts du personnel médical hospitalier, le fonctionnement des établissements de santé, les règles de gestion du temps de travail et de la paie publique, ainsi que les procédures liées aux concours et à la carrière.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des techniques de rédaction administrative est également attendue.