Gestionnaire des Personnels Enseignants Iut H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le service des personnels enseignants (SPE) est un des quatre services qui composent le Pôle RH. Il est constitué d'une équipe de 15 agents et assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants, titulaires, non titulaires et vacataires, la gestion des emplois enseignants et le paiement des heures complémentaires.
Sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants titulaires et non titulaires du SPE, l'agent assure la gestion administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires affectés dans les IUT du Creusot et de Chalon-sur-Saône.Accueil et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires ou non titulaires nouvellement affectésLes recevoir, constituer et vérifier la recevabilité de leur dossier administratif (certificat médical, casier judiciaire, titres de séjour et autorisation de travail pour les enseignants étrangers...);Établir les contrats de travail des ATER, des professeurs contractuels, des lecteurs et invités;Assurer la prise en charge financière des personnels nouvellement nommés et vérifier leur éligibilité aux différentes indemnités ;Suivi de la carrière et du traitement des personnels enseignants dans le cadre d'une gestion intégréeEnseignants-chercheurs: produire les actes relatifs aux positions administratives (détachement, disponibilité, CRCT, délégation...), modalités de service, titularisation, affectation etc. après avis des instances compétentes ;Enseignants du second degré : transmettre les informations au Rectorat pour édition des arrêtés liés à la carrière (classement, avancement, temps partiel, titularisation, congés...);Enseignants non titulaires: assurer le suivi des contrats et établir les attestations (France Travail, Sécurité sociale etc.);Vérifier les tableaux de service et soumettre les autorisations de cumul au visa du Président;Déterminer les droits et mettre en paiement les différentes primes, indemnités de fin de contrat ;Assurer le suivi et l'instruction des congés maladie, maternité/paternité, CLM, CLD;Informer et renseigner les agents ;Participer aux opérations de recrutement des enseignants-chercheurs, des enseignants titulaires et non titulairesVérifier et déclarer la recevabilité des dossiers de candidature, saisir les données concernant les candidats, éditer les listes;Vérifier les documents administratifs à l'issue des réunions des commissions de recrutement (composition, procédure, résultats);Transmettre les documents nécessaires à l'édition des arrêtés d'affectation par le Ministère.Contribuer aux opérations techniques des processus de dématérialisation

De niveau minimum 4 (Bac), souhaité Bac +2, une expérience dans le domaine d'activité, de préférence dans la fonction publique est souhaitée.Compétences attendues:Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissancesFaire preuve de rigueur et de fiabilitéSavoir respecter l'obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)Savoir définir et gérer ses priorités de travail, être capable de travailler avec des pics d'activités, d'agir avec efficacité et de rester organisé dans des contextes à enjeux et situations exigeantes, (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)Savoir s'organiser de façon à respecter les échéances fixées, le calendrier paie notammentSavoir rendre compte de son activitéMaîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)Savoir s'approprier de nouveaux outils de gestion notamment SIRHSavoir faire preuve d'écoute, de courtoisie et de précision dans les relations avec les enseignants, les responsables d'UFR et les supérieurs hiérarchiques