Project Management Officer H/F - Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Description du poste :

- Le Project management officer contribue à l'évolution du portefeuille de projets techniques
- Prépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en oeuvre pour maintenir l'équilibre entre les projets et les systèmes en production
- Pilote et coordonne les dépendances entre les projets
- Est responsable du retour d'expérience sur les projets ayant connu d'importants délais ou défis, afin d'engager un processus d'amélioration
- S'assure de la mise en place et du maintien d'un processus d'amélioration continue de la prévision de la charge à partir de l'analyse de l'activité passée
- Rend compte de l'avancement physico-financier des programmes techniques au comité de direction
- Consolide les propositions de budgets nécessaires aux projets et aux programmes.

Missions et activités du titulaire du poste :

- Accompagner le directeur du GIC et le sous-directeur technique dans le pilotage et l'organisation de l'ensemble des projets techniques
- Optimiser l'emploi des ressources au travers d'un plan de charge macroscopique des projets en concertation avec les responsables de ces ressources et les chefs de projets.
- Rendre compte des indicateurs de performance du portefeuille de projet, et communiquer sur ce portefeuille
- Participer à la définition du schéma directeur du service
- Manager en transversal des équipes pluridisciplinaires internes.

Compétences requises pour le poste :

A) Catégories concernées :

« A » ou « A+ »

B) Compétences professionnelles générales :

· Capacité d'organisation (gestion espace/temps, trouver des solution à délais contraints, uniformisation de la gestion des projets)

· Capacité à concevoir et innover (inventer de nouvelles règles, concevoir un processus, des outils nouveaux)

· Capacité à négocier dans un contexte de tension sur les ressources

· Superviser un projet, un programme, en fixer les objectifs et les points clés

· Manager des collaborateurs notamment en transversal

C) Compétences spécialisées :

· Développement informatique, systèmes et réseaux de communications électroniques

· Sécurité des systèmes d'information étatiques

· Pratique des marchés publics

· Habilitation « secret défense » en cours de validité ou à établir

D) Aptitudes :

· Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

· Capacité à présenter à haut-niveau des problématiques complexes

· Sens du relationnel et de l'organisation