Gestionnaire Immobilier - Dirpjj Sud-Ouest H/F - Service Public

La direction interrégionale organise son service en trois directions : la direction des missions éducatives (DME), la direction des ressources humaines (DRH) et la direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).

1/Améliorer la connaissance du patrimoine immobilier:

- PATRIMMO: Mise à jour régulière des données bâtimentaires, saisie des données déterminées par les campagnes annuelles de l'AC, demandes d'ajouts ou suppression de sites auprès du DI SG.
- CHORUS RE-FX :Vérifier la complétude des données bâtimentaires en consultation et procéder aux mises à jour/création/suppression en lien avec l'ensemble des interlocuteurs des DDFIP en région.
- REFERENTIEL TECHNIQUE :S'assurer que le déversement des données PATRIMMO dans le RT soit bien conforme et alerter en cas d'incohérences le DI SG.

2/ Appuyer le responsable immobilier dans la conservation du patrimoine :

- Envoi des tableaux règlementaires à chaque DT pour mise à jour des coordonnées des interlocuteurs ;
- Envoi du tableau mis à jour à VERITAS pour devis des prestations de contrôle à réaliser ;
- Envoi d'un tableau à VERITAS pour les contrôles spécifiques;
- Création d'EJ sur chorus formulaire en fonction des devis reçus ;
- Consultation de l'espace UGAP et validation sur le site avec l'ensemble des numéros d'EJ ;
- Gestion et suivi des contrats de maintenance du siège de la DIRSO.

3/Appuyer le responsable immobilier dans la maîtrise d'ouvrage:

- Mise en oeuvre de la programmation interrégionale des opérations immobilières
- Communication avec les entreprises marché second oeuvre.
- Suivi et mise à jour du tableau de bord sur les engagements juridiques liés à l'immobilier.
- Recyclage des engagements juridiques non consommés.
- Dossier des bornes électrique avec opérateur extérieur: demande de devis auprès de l'opérateur ZEPLUG - création de la DA pour achat de bornes, travaux VRD, Enedis. Création de l'EJHM en lien avec le secteur public et la cellule marché du SG (saisine de l'opérateur pour informations. Transmission au SP de la convention ZEPLUG pour la création de l'EJ abonnement.

4/ Assurer la fonction de GRIM adjoint (Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel):

- Information augarant de toute modification impactant l'inventaire, notamment en cas d'acquisition, d'opération de construction ou d'inutilité d'un bien ;
- S'assurer que tous les biens occupés figurent à l'inventaire physique: les formulaires de création de site et de création de composants sont à transmettre au garant CHORUS ;
- Actualisation des surfaces dans l'outil (SUB - SDP): en cas d'incohérenceavec les documents existants (plans géomètre) demander la modification au garant au moyen du formulaire mise à jour des composants.

5/ Assurer le suivi gestionnaire des baux locatifs - NAS - conventions d'utilisation :

- Suivi de la rédaction des baux locatifs en lien avec les Domaines, les DT et l'AC ;
- Participation à l'élaboration du BOP pour l'évaluation des crédits nécessaires en AE/CP ;
- Suivi des nécessité absolues de service;
- Suivi des conventions d'utilisation sur les biens en propriété ;
- Gestion des Loyers.

Connaissances :

- Gestion budgétaire et comptable
- Outils bureautiques
- Outils et méthodes de l'analyse des couts
- Droit et réglementation administrative, financière

Savoir-faire :

- Maîtriser les délais
- Analyser des données
- Rendre compte
- Expertiser
- Mettre en oeuvre une procédure

Savoir-être :

- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Sens de l'organisation