Assistant Administratif et Logistique H/F - Dsden78

La Direction des services dpartementaux de l'ducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'ducation nationale dans les coles primaires et les tablissements du second degr.
La DSDEN gre plus particulirement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement allous aux collges et aux lyces, l'organisation pdagogique des tablissements et la vie des lves.La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) administratif(ve) et logistique.

Date de début de contrat au 01 septembre 2026.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2027.

DESCRIPTIF DU POSTE :

En lien avec la/ le chef(fe) de division et les chefs(fes) de bureaux, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique assure un appui administratif, organisationnel et logistique au fonctionnement de la DATCP (Division d'Appui, de la Transformation, de Conseils et de Prévention)

Assurer le secrétariat de la division

Soutenir l'accueil si nécessaire par la prise en charge d'appels téléphoniques.
Assurer une permanence téléphonique en cas d'absence et prendre en charge les appels.
Assurer la réception, le tri, ainsi que la diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet.)
Assurer le suivi administratif des dossiers de la division.
Orienter et suivre les demandes d'intervention (maintenance, fournitures, prévention, logistique).

Apporter un appui administratif à l'organisation des réunions de la F3SCT (Formation spécialisée à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail) et des réunions ou visites de site de la division

Réservation de salles, convocations, information des participants.
Prendre des notes et rédiger les relevés de conclusions
Mettre à jour les espaces de communication et de partage documentaire.

Participer à la mise à jour des outils de suivi des baux immobiliers :

Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases de données.
Assurer le suivi des inventaires administratifs.

Assurer les missions logistiques

Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériels (réception, rangement, inventaire et distribution).
Assurer le bon fonctionnement du matériel
Effectuer les opérations de manutention et d'acheminement du matériel
Participer aux missions collectives (destruction, évacuation, déménagement, .) prioritaires du service

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs :

-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Ergonomie du poste de travail, gestes et postures

Savoir-faire :

Évaluer et hiérarchiser des besoins
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Utiliser les outils bureautiques, connaissance de l'outil Excel
Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse
Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Réactivité et anticipation
Rigueur, fiabilité et sens du relationnel
Sens de l'organisation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.