Assistant de Gestion & Office Manager H/F - Pivot Panda

Pivot Panda est un contractant général basé à Marseille. Nous pilotons des projets immobiliers complets :
recherche foncière, conception, coordination des sous-traitants et réalisation des travaux.
Notre activité génère un flux important de commandes, de sous-traitants à gérer et de documents à suivre.
Nous cherchons une personne qui pourra fluidifier ce quotidien - pas juste exécuter des tâches, mais
prendre en main son périmètre.

VOS MISSIONS

1. Gestion des achats, commandes & sous-traitants
- Suivi des commandes et des fournisseurs (passer les commandes, les suivre)
- Maintien de la base de données fournisseurs (contacts, contrats, évaluations, négo prix)
- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage, relances proactives

2. Comptabilité & finance (sous supervision RAF)
- Traitement et vérification des factures fournisseurs (HT/TTC, TVA, conformité)
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (clôtures mensuelles)

3. Office management & vie de bureau
- Gestion du bureau, accueil des interlocuteurs
- Coordination des services généraux (Syndic, fournitures, prestataires...)
- Support transversal à l'équipe (DG, DT, RAF, chefs de projet)

4. Gestion locative
- EDL entrée et sortie
- Gestion des sujets locataires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.