Assistante de Gestion BTP - CDD H/F - Nord Etancheite 95
- Sartrouville - 78
- CDD
- Nord Etancheite 95
Les missions du poste
Entreprise
Entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un remplacement pour une durée d'un mois.
Contrat
CDD du 1er juillet au 31 juillet
Temps plein
Poste à pourvoir immédiatement
Missions
Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez pour principales missions :
Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative des dossiers chantiers
Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires
Établissement et suivi des bons de commande, devis et factures
Gestion des mails et du courrier
Classement et archivage des documents
Suivi administratif des sous-traitants
Assistance dans les tâches administratives courantes liées au BTP
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administratif
Une première expérience dans le secteur du BTP est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens des priorités
Conditions
CDD de 1 mois : du 01/07 au 31/07
Temps plein 35 h
Rémunération selon profil et expérience
Poste basé sur site
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.