Secrétaire d'Accueil H/F - GESA

Le Groupement d'Employeurs Santé Ambulatoire (GESA) Centre Val de Loire est une association loi 1901 créée en 2022 par la Fédération des URPS et la FMPS.
Notre mission est d'accompagner les structures de soins coordonnées (MSP, ESP, CPTS.) ainsi que les professionnels de santé en mettant à leur disposition des collaborateurs qualifiés.
Concrètement, le GESA devient l'employeur de ces collaborateurs et prend en charge l'ensemble de la gestion RH. Cela permet à nos adhérents d'être déchargés de toutes les démarches administratives liées aux ressources humaines.Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil pour l'un de nos adhérents situé à Blois (41)

Ce poste est à pourvoir en CDD à partir du 7 juillet jusqu'au 31 décembre.

Vos missions

Vous serez le premier interlocuteur des patients et contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
Gérer les messages, les répondeurs et la boîte mail de la maison de santé.
Orienter les patients selon les procédures établies (SAS, 116-117, SAMU, etc.).
Accompagner les patients dans l'utilisation de Doctolib.
Gérer les rendez-vous selon les consignes des praticiens.
Scanner et intégrer les courriers et examens dans les dossiers patients.
Assurer le suivi des stocks et des commandes.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Participer à l'organisation quotidienne de la structure.
Réaliser la désinfection quotidienne des surfaces des cabinets médicaux selon les protocoles en vigueur.
Garantir la confidentialité des informations médicales et le respect du secret professionnel.
Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et de la communication.
- Votre rigueur et votre organisation.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre polyvalence et votre autonomie.
- Votre maîtrise de l'environnement Windows et de l'outil Doctolib (ou votre capacité à l'apprendre rapidement).
- Une expérience dans le secteur médical ou médico-social est appréciée.

Nous vous proposons
- Une activité au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique.
- Un environnement de travail humain et collaboratif.
- Un poste à temps partiel de 16 heures par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 12h.
- Une prise de poste au sein d'une structure engagée dans la qualité de la prise en charge des patients.
- Vous souhaitez rejoindre une équipe investie au service des patients ? N'hésitez pas à postuler.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.