Employé Administratif H/F - Etablissements Lenormant

Le Groupe LENORMANT, recrute pour son garage agrée Renault Truck, à Beauvais pour un(e) employé(e) administratif(ve).

Le poste est à pourvoir mi-juillet dans le cadre d'une formation interne, puis en autonomie mi-août.

Rattachée hiérarchiquement au directeur opérationnel, vous travaillez au quotidien en collaboration avec le personnel de l'atelier.

En qualité d'employé administratif vous interviendrez sur 4 pans :
- LA FACTURATION ATELIER :
* Recueil des O.R (ordre de réparation) pour saisie des factures
* Envoi, suivi et relance des factures clients
* Assister et accompagner les techniciens pour la constitution des dossiers papiers

- CREDEL : (ERP interne)
* Suivi, contrôle et correctif des pointages atelier et magasin (environ 45 personnes)
* Modification CREDEL + export pour bâtir un fichier Excel à destination du service RH

- FOURNITURES :
* Tenue des stocks des fournitures bureautiques
* Suivi et optimisation du budget dédié

- TELEPHONE / STANDARD
* Vous contribuerez à la politique d'entreprise, pour garantir un taux de réponse optimum au téléphone
* Accueil téléphonique, demande d'information, redirection/transfert au bon service

De nature discrète et polyvalente, ce poste vous permettra de mettre à profit vos qualités naturelles tout en vous offrant un environnement professionnel riche ! Ainsi que des perspectives d'avenir.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.