Agent Administratif d'Accueil - Etablissement Scolaire H/F - Cpes Conseil Protestant de l Education d

Le Gymnase est un tablissement scolaire priv sous contrat au centre de Strasbourg bas sur deux sites, Lucie Berger et Jean Sturm, distants d'une dizaine de minutes pied. Avec plus de 2100 lves et 200 membres du personnel, la maintenance des btiments est primordiale pour la scurit et le fonctionnement quotidien de l'cole.Description du poste :
Le Gymnase Lucie Berger - Jean Sturm, établissement scolaire privé sous contrat à Strasbourg (2100 élèves, 220 personnels), recrute un agent administratif d'accueil en CDD de remplacement, à temps plein, sur son site Lucie Berger (1 rue des Greniers, 67000 Strasbourg).
Poste polyvalent au carrefour de l'accueil du public, de la sécurité des locaux et de la gestion administrative et comptable.
Vos missions :

Accueil et standard :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (parents, intervenants, professionnels)
Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement
Réguler les entrées et surveiller les accès

Sécurité des locaux :
Ouvrir et fermer les locaux, gérer les clés et badges
Surveiller la vidéosurveillance et appliquer les procédures de sécurité
Réagir avec calme et efficacité en situation d'urgence

Premiers soins :
Prendre en charge les élèves de primaire malades ou blessés en l'absence de l'infirmière
Contacter les services d'urgence et informer les familles si nécessaire

Suivi administratif et comptable :
Assurer le suivi administratif des sorties et voyages scolaires (devis, facturation, plateforme ADAGE)
Mettre à jour les fichiers de suivi (effectifs, demi-pension)
Réceptionner et contrôler les commandes et livraisons
Classer et archiver les documents administratifs

Profil recherché
Conseil : France Travail affiche des champs séparés "expérience exigée", "niveau de formation" et "compétences" - remplis-les précisément, ils conditionnent le matching automatique avec les candidats inscrits.

Niveau de formation : Bac à Bac +2 souhaité
Expérience : une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée (débutant accepté si motivé)
Compétences clés à cocher/renseigner : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, maîtrise de Word et Excel, sens de l'organisation
Qualités attendues : sens du contact, calme face aux situations de tension, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités

Informations contrat :
Type de contrat : CDD de remplacement, 12 mois
Temps de travail : Temps plein
Date de début : 20/08/2026 (ou 01/09/2026 selon disponibilité, jusqu'au 09/07/2027)
Salaire : environ 2000 € brut mensuel selon profil
Statut : Employé

Avantages
Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur
Abonnement transport pris en charge à 75 %
Restaurant d'entreprise à tarif réduit
Activités sportives et culturelles via l'amicale du personnel

Pour candidater :
Formulaire en ligne : https://legymnase.eu/formulaire-de-candidature/
Candidatures à adresser avant le 8 juillet 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Communication interpersonnelle,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Règles et consignes de sécurité,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du stress,Techniques de présentation,Techniques de prise de notes,Utilisation de logiciels de tableur,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.