Gestionnaire de Formation et de Scolarité H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

Missions/activités :Gestion administrative et pédagogique des masters (en binôme avec l'autre gestionnaire) : - Préparer les commissions de sélection en master- Gérer les candidatures sur la plateforme Mon Master - Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques- Assurer le suivi des étudiants boursiers- Contribuer à la gestion des conventions de stage, en lien avec le bureau des stages.- Organiser les examens- Organiser les jurys de semestre et de diplôme.- Gérer l'édition des diplômesSuivi de l'activité de formation en master : - Rédiger le rapport d'activité annuel du pôle Master- Contribuer à la collecte de données nécessaires aux enquêtes ministérielles- Gérer les archives de la formation (collecte, tri et élimination)Missions transversales du poste : - Participation aux évènements liés à l'accueil et à la promotion des masters (journées portes ouvertes, journées d'accueil, cérémonies de remise des diplômes.)- Suivi des évolutions des applicatifs métierContraintes particulières du poste :- Echéances des calendriers de formations et de recrutement- Variation de l'intensité de l'activité au fil de l'année universitaire (rentrée, examens.)

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Français souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.