Gestionnaire Administratif·ve Chargé·e de Missions au Service Logistique -Nantes H/F - DISI Centre Ouest

La direction de services informatiques Centre-Ouest (DiSI-CO) est une des 7 Directions Informatiques réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain.

La DiSI-CO :

- décline la politique générale de l'activité nécessaire à l'ambition définie par le cadre d'objectifs et de moyens ;

- oriente et soutient l'ensemble des établissements de services informatiques (ESI) du ressort géographique de la DiSI. En Centre-ouest, il s'agit des sites implantés à Angers, Nantes, Orléans, Rennes et Tours qui assurent des missions informatiques opérationnelles.

La DiSI Centre-Ouest est composée de 550 agent(e)s. Elle est dirigée par une Administratrice de l'État, assistée d'une adjointe également responsable du Pôle Pilotage et Ressources.

Travailler au sein de la DiSI Centre-Ouest, c'est :

- S'inscrire dans une dynamique d'équipe axée sur la coopération et le respect mutuel ;
- Contribuer activement au bon fonctionnement du site ;
- Profiter d'un cadre de travail stable et accessible ;
- Être reconnu(e) pour sa polyvalence, son engagement et sa réactivité ;
- Participer à une mission de service public concrète et valorisante.


En tant que gestionnaire administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques gérant les deux bâtiments nantais:

Missions polyvalentes en coordination avec la cheffe de service.

1. Accueil et communication

- Servir d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier...)
- Diffuser l'information (rédactions d'articles sur l'intranet, messages aux agents)

2. Appui administratif et organisationnel

- Assister les cadres dans l'organisation quotidienne de leur travail
- Gérer les agendas, déplacements et boîtes mails fonctionnelles
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens
- Organisation d'événements
- Achats ponctuels en carte achats sur place et en ligne

3. Gestion logistique et moyens généraux:

- Analyser les besoins et faire établir des devis - recherche éventuelle de fournisseurs
- Établissement des demandes d'achat et suivi budgétaire des travaux jusqu'au Service Fait
- Suivi des cartes achats et de l'enveloppe financière de l'établissement
- Coordination et suivi des prestataires et entreprises
- Suivi de la maintenance, des réparations et de l'entretien courant
- Contribuer à la sécurité du site (surveillance technique, alarmes, interventions d'urgence)
- Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré "B administratif".

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables.

Vous bénéficierez d'une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vous disposez de réelles compétences relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit. À l'aise avec la rédaction de documents et l'utilisation des outils bureautiques, vous savez également planifier, organiser et hiérarchiser vos tâches tout en vous adaptant aux imprévus.

Votre sens du contact et du service vous permet de coordonner vos différents interlocuteurs avec écoute, clarté et courtoisie.

Rigoureux(se), fiable et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous êtes réactif(ve) et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans vos missions. Vous êtes loyal(e) et savez rendre compte en toute transparence.

Autonome et force de proposition, vous savez aussi travailler en équipe, avec esprit de solidarité et d'entraide.