Contractuel - Vacataire H/F - Tribunal Judiciaire de Versailles

L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service.

Activités principales :

1- Direction/administration/Gestion
1.1 Secrétariat
- Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique
- Orientation du justiciable
1.2 Classement et archivages
- Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées

2- Droit/Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2.4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes / Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

Savoirs
- Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique / Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies / Organiser sa charge de travail / Travailler en équipe

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur

Contrat de deux mois potentiellement renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Numériser des documents, médias ou supports techniques,connaissances en droit ,contrôler la conformité des données,dactylographie et mise en page de documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.