Assistant Administratif et Pédagogique H/F - GRETA CFA Lyon Métropole
- Lyon - 69
- CDD
- GRETA CFA Lyon Métropole
Les missions du poste
Organisme de formation continue et d'apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l'économie et en réponse au marché du travail.
Vos missions principales :
Suivi et gestion administrative :
o Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations
de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation).
o Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations
employeurs,...)
o Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des
stagiaires.
o Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.
o Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients.
o Accueil et information des stagiaires.
o Réalisation des convocations aux réunions, examens, jury...
o Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information.
Qualité et conformité
o Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d'expertise dans votre
spécialité.
o Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité
sociale et environnementale.
o Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.
Communication et relationnel
o Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et
externes.
o Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commerciale
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion avec une expérience
significative en missions administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens
du relationnel.