Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Service Public

Le bureau des bâtiments, des jardins et de la logistique assure la définition de la politique immobilière et le suivi du programme annuel et pluriannuel de travaux. Il assure la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières mais gère le patrimoine immobilier de l'ordre : maintenance, exploitation et vérifications règlementaires.

Il comprend deux pôles :

· Le pôle des bâtiments et jardins assure les missions de maîtrise d'ouvrage et de gestion technique du patrimoine immobilier des trois sites de la grande chancellerie dans le cadre des projets de construction, de réhabilitation, de restauration, d'agrandissement ou d'aménagement. Il établit un programme pluriannuel de travaux en fonction des crédits budgétaires alloués. Il coordonne les actions des différents acteurs et assure le bon déroulement des opérations depuis l'expression des besoins jusqu'à la livraison des bâtiments. Il gère également les crédits d'investissement dans l'intérêt de l'Institution.

En lien avec les services techniques des maisons d'éducation, il veille à garantir la disponibilité des bâtiments en assurant la maintenance, en veillant au contrôle périodique annuel et aux vérifications réglementaires.

· Le pôle logistique met en oeuvre l'accueil des personnes et la distribution du courrier. Il assure la sûreté des locaux et veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et aux conditions de travail des personnels de l'institution et prépare les formations spécialisées.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien étroit avec les équipes techniques des deux maisons d'éducation, le titulaire du poste est chargé:

1. Dans le cadre de la mission «maîtrise d'ouvrage», le chargé d'opération est responsable du bon déroulement des opérations qui lui sont confiées, tant en phase d'études que de travaux, avec l'objectif constant du respect des coûts et des délais. Il aura pour mission de:

· Piloter chacune des phases du projet (programmation, études, travaux, année de parfait achèvement),

· Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la consultation de maîtrise d'oeuvre ou de bureaux d'études,

· Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées au projet,

· Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations de la maîtrise d'oeuvre par rapport aux programmes initiaux et aux besoins des utilisateurs,

· En lien avec le service en charge des marchés publics, rédiger les pièces administratives et passer les marchés nécessaires à la réalisation du projet(études et travaux),

· Analyser les offres, organiser les commissions d'appel d'offres et préparer la notification des marchés,

· Coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les entreprises,

· Assurer l'interface entre les utilisateurs et la maîtrise d'oeuvre pour la modification des besoins ou les demandes supplémentaires,

· Effectuer et mettre à jour le suivi financier de l'opération, les prévisions de consommation des crédits alloués et vérifier les situations et décomptes de travaux, en lien avec la gestionnaire budgétaire du bureau,

· Représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception jusqu'à la levée des réserves et pendant l'année de parfait achèvement,

· Constituer les dossiers administratifs et techniques en cas de litige (courriers de mise en demeure, application des pénalités...),

· Se tenir informé de l'évolution des techniques et de la réglementation du domaine.

2. Dans le cadre de la mission «gestion de patrimoine immobilier», le chargé d'opération est responsable du suivi des contrats de maintenances qui lui seront confiés. Il aura pour mission de:

· Préparer et rédiger les dossiers administratifs et techniques et programmes détaillés en vue de la passation des contrats de maintenance,

· Contrôler les calendriers d'intervention et les services faits, assurer le suivi technique en lien avec les responsables techniques de site,

· Assurer le suivi technique des interventions ponctuelles d'entretien, en lien avec les sites,

· Se tenir informé de l'évolution des techniques et de la réglementation du domaine,

· Participer à la mise en place d'outils de gestion informatisée.

1. Connaissances

· Formation technique supérieure dans les domaines du bâtiment (compétences théoriques et pratiques): connaître les techniques et normes de construction pour l'ensemble des corps d'état

· Connaissances réglementaires (urbanisme, Code de la Construction et de l'Habitation, marchés publics, réglementation ERP)

· Connaissance de base dans les domaines financiers.

2. Compétences opérationnelles

· Méthodologie de conduite de projet

· Travailler en équipe

· Savoir hiérarchiser les enjeux, appréhender et gérer les priorités

· Expertiser, diagnostiquer, alerter, proposer des scénarii et conseiller

· Évaluer et hiérarchiser des besoins

· Aptitude à la rédaction (rédiger et contrôler un cahier des charges)

· Savoir monter, suivre et gérer un budget d'opération,

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe

· Maîtrise des outils bureautique (Word et Excel) et c utiliser les logiciels métiers (DAO)

3. Compétences comportementales

· Sens de l'organisation, capacité à prioriser ses actions

· Réactivité

· Capacité de raisonnement analytique et savoir synthétiser

· Capacité prospective

· Sens relationnel et avoir l'esprit d'équipe

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Sens de l'initiative et des responsabilités

· Adaptabilité

· Capacité à mutualiser les retours d'expériences avec les autres chargés d'opérations du service