Coordinateur·trice Admistratif - Ive H/F - France Travail

PME industrielle basée dans le Sud-Loire
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales.

Vos Activités au quotidien :
- Prendre en charge les demandes Mail/ tel et aiguiller vers les interlocuteurs
- Ouvrir les devis et commandes envoyés sur le mail général
- Ouvrir les commandes récurrente via le planning d'intervention
- Envoyer les AR si besoin
- Piloter l'avancement des affaires : Faire des Tableaux de bords commerciaux, mettre à jour les dossiers (AR, documents, délais...)
- Vérifier les dossiers et leur conformité ( Pointage des heures, bons d'interventions, achats..)
- Réceptionner les Bon de livraisons fournisseurs et les rapprocher des factures via L'ERP
- Effectuer la facturation des dossiers (Contrôler et pilotage des éléments des dossiers)
- Gestion du planning d'intervention (mise à jour des affectations, des heures des chantiers au client)
- Gestion du suivi de flotte ( contrat, assurance, MAJ , échéances

Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement BTP ou industriel
Vous êtes Autonome, organisé(e), rigoureux(se),méthodique et à l'aise à l'oral
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ( Word/Excel/ERP)
Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques
Vous avez le sens des priorités et du service

Ce que nous vous offrons :
Un poste central et valorisant dans l'entreprise
De l'autonomie et des responsabilités
Une équipe technique dynamique
Un environnement concret, terrain et varié

CDI à temps plein
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise (8€)
Chèque vacances
Chèque cadeaux
Prime annuelle sur objectifs

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.