Assistant Administratif H/F - Altius

Expert de la scurit lie aux travaux en hauteur, Altius prend en charge la globalit de vos projets : audit, tudes, prconisations, quipements, travaux et formation de votre personnel.PRESENTATION
L'entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer ses équipes !

ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.
Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.

MISSION
En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l'entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d'informations internes et externes.

Plus particulièrement :
-Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,
-Import de données entre les logiciels internes et vérification,
-Lettrage et annotation en fonction des éléments,
-Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,
-Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,
-Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,
-Soutien administratif et commercial au service,
-Accueil téléphonique.

PROFIL
Diplômé(e) d'un Bac +2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le processus global de facturation.
Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise en informatique.
Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d'un bon relationnel.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI.
Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement !
L'entreprise est à l'écoute et souple en termes d'horaires.

COMMENT POSTULER
Si vous souhaitez travailler dans une entreprise humaine, dynamique et structurée, merci de nous faire parvenir votre Cv à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.