Coordinateur Technique - Outils Gmao & Formation Groupe . H/F - ESQUISSE Conseil

Chez Esquisse Conseil, nous plaçons l'humain au coeur du recrutement. Cabinet à vocation généraliste, nous nous appuyons sur l'expertise sectorielle de chaque consultant pour comprendre avec précision les enjeux de nos clients et les attentes des candidats.

Nous consacrons toute notre énergie à la réussite des missions qui nous sont confiées et à la satisfaction de l'ensemble des parties prenantes. Notre approche repose sur l'écoute, l'accompagnement et une démarche résolument qualitative.

Convaincus que le recrutement ne se résume pas à des critères techniques, nous cherchons avant tout à orienter chaque candidat vers l'environnement dans lequel il pourra s'épanouir durablement et apporter toute sa valeur.

Esquisse Conseil accompagne l'un de ses clients, "acteur international majeur du secteur de l'énergie", dans le recrutement d'un Coordinateur Technique - Outils GMAO & Formation Groupe F/H.

Présent à l'international, notre client s'appuie sur un réseau de filiales opérationnelles autonomes. Au siège, la Direction Technique & HSE Groupe accompagne les équipes locales, harmonise les pratiques, met à disposition des outils communs et facilite le partage d'expérience entre les différentes entités

Dans ce contexte, notre client recherche une personne capable de faire le lien entre le siège, les filiales, les éditeurs de logiciels, les experts techniques internes et les prestataires de formation.

- Le poste

Rattaché à la Direction Technique & HSE Groupe, vous intervenez sur un rôle de coordination, support fonctionnel, suivi et accompagnement utilisateurs.

Votre mission consiste à assurer le bon fonctionnement de l'organisation autour des outils GMAO, des formations et des dispositifs e-learning. Vous ne pilotez pas directement la maintenance des filiales : celles-ci restent responsables de leurs équipements, de leurs plans de maintenance et de leur organisation opérationnelle.

Le poste conviendra particulièrement à une personne organisée, autonome, curieuse, à l'aise avec les outils digitaux et capable de faire avancer plusieurs sujets en parallèle.

- Vos principales missions

Coordination des outils GMAO

Vous accompagnez les filiales dans l'utilisation des solutions GMAO validées par le Groupe.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

* être l'interlocuteur privilégié des éditeurs de logiciels GMAO ;

* centraliser, qualifier et reformuler les demandes provenant des filiales ;

* accompagner les filiales lors des évolutions de version ou des changements de paramétrage ;

* répondre aux questions fonctionnelles des utilisateurs ;

* vérifier que les outils sont correctement utilisés ;

* identifier les besoins communs entre plusieurs filiales ;

* favoriser le partage de bonnes pratiques ;

* faciliter la circulation de l'information entre les filiales, les éditeurs et les équipes internes ;

* participer ponctuellement à la veille sur les solutions GMAO du marché.

Ce rôle demande une bonne compréhension des outils et des usages, sans nécessiter une expertise approfondie en maintenance industrielle.

Formation, e-learning et accompagnement utilisateurs

Vous contribuez également à la mise en place et au suivi des dispositifs de formation destinés aux équipes opérationnelles des filiales.

Vos missions incluront notamment :

* participer à la construction et au suivi des matrices de formation ;

* collecter les informations techniques auprès des experts internes ;

* préparer des supports pédagogiques, principalement sous PowerPoint ;

* coordonner la création de modules e-learning avec des prestataires spécialisés ;

* suivre la production de modules intégrant contenus, vidéos, quiz et évaluations ;

* gérer les accès aux formations et aux plateformes e-learning ;

* suivre les inscriptions, les licences disponibles, les échéances, les renouvellements et les mouvements de personnel ;

* assurer un reporting fiable sur les formations réalisées et à renouveler ;

* animer ponctuellement des sessions d'accompagnement ou de formation en petits groupes.

Les sujets abordés peuvent être variés : sécurité, exploitation, équipements, procédures opérationnelles, outils digitaux ou thématiques techniques propres aux activités du Groupe.

Nous recherchons avant tout une personne :

- organisée et rigoureuse ;
- autonome dans le suivi de ses sujets ;
- curieuse et capable d'apprendre rapidement ;
- à l'aise avec les outils digitaux ;
- capable de passer d'un sujet à l'autre ;
- dotée d'un bon sens pratique ;
- à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
- capable d'accompagner ou de former de petits groupes ;
- disposant d'un bon niveau d'anglais professionnel.

Compétences attendues

- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Aisance avec les outils digitaux et les logiciels métiers.
- Intérêt pour les outils GMAO, LMS, e-learning ou plateformes de gestion.
- Capacité à suivre des bases de données, des accès utilisateurs, des échéances et des renouvellements.
- Très bon niveau de français et d'anglais professionnel.
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement international.