Assistant Gestion Dépenses - Recettes H/F - Greta Loire-Atlantique

Le GRETA ne propose que des contrats dure dtermine de droit public.
Il est important de bien faire figurer la notion de contrat TEMPS INCOMPLET et non TEMPS PARTIEL. En effet, cette prcision non ngligeable a des consquences sur le traitement servi l'agent contractuel de droit public.
Le temps de travail hebdomadaire pour un temps complet est de 38 h + ARTT
Pour un temps incomplet avec une quotit de 60 %,la dure de service hebdo est 22h45Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d'élever son niveau de qualification et de s'adapter aux évolutions économiques et sociales.

Dans le cadre de remplacements, le GRETA-CFA recrute deux assistants gestion dépenses-recettes.

- 2 postes à pourvoir à Nantes sur le site de Livet (16 rue Dufour - Nantes)
- CDD à pourvoir à partir du 24 août 2026 jusqu'au 31 aout 2027 et ayant vocation à être pérenne.
- Quotité 100%

Missions générales

Traitement et le suivi des bons de commande et le suivi de la comptabilité budgétaire.
Ce travail est réalisé en toute autonomie et en relation avec nos différents sites.

- Assurer le traitement des frais de déplacement
- Suivre les contrats et engagements (fournisseurs et sous-traitants)
- Vérifier la conformité des factures en lien avec les contrats et/ou bons de commande
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer le suivi budgétaire : communication et autres lignes budgétaires
- Préparer les documents du Conseil d'Administration
- Participer à la clôture de l'exercice

Traitement et le suivi de la facturation client du GRETA-CFA

Facturation Logiciel YPAREO
- Contrôle et valide les données d'entrée nécessaires à la facturation dans YPAREO
- Suit les accords de prise en charge des apprenants en lien avec le service apprentissage
- Gère les conventions et avenants (éditions, mise en signature et envoi)
- Réalise la facturation des clients sur le logiciel

Comptabilité budgétaire
- Saisit et met à jour dans le logiciel OPALE les ordres de recettes (frais de formation, subventions, vente d'objets confectionnés)
- Gère les opérations de contrôle : créances en cours/en attente, facturation, encaissements
- Fait les relances clients et gère les contentieux

Compétences requises et profil
- Vous maîtrisez Excel, les outils informatiques et vous avez le goût des chiffres.
- Vous êtes rigoureux(se), logique et avez des compétences relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), autonome et force de propositions.

Niveau d'études
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (minimum) à Bac +3 type Assistant de Gestion PME, avec une première expérience dans cette fonction.

Rémunération
Selon grille indiciaire de la catégorie B + indemnité de résidence + SFT si enfant(s) à charge

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.