Charge de Projet Evenementiel - CDD - Smabtp Paris H/F - SMABTP

Avec plus de 5 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 165 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé...) destinée aux entreprises et aux particuliers.

SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également six implantations à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique, SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire, DUPI aux Pays Bas et SMABTP Germany en Allemagne.

SMABTP meilleur employeur en 2026 ! Le magazine Capital propose chaque année un classement des meilleurs employeurs de France.

Pour la 3ème année consécutive, SMABTP fait partie du Top 5 des employeurs distingués dans le domaine de l'assurance grâce à son attractivité employeur reconnue auprès de ses collaborateurs et candidats !

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.

Au sein de la Direction de la Communication, et de l'équipe « projets et évènements, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise (réunions, séminaires, conférences, conventions, événements institutionnels).

Recueillir et analyser les besoins

- Échanger avec les directions fonctionnelles et opérationnelles afin de comprendre leurs besoins événementiels.
- Accompagner les demandeurs dans la définition de leur projet.
- Rédiger les briefs et cahiers des charges.
- Présenter et faire valider les propositions d'organisation

Concevoir et organiser les événements

- Identifier et sélectionner les lieux adaptés aux besoins.
- Consulter et négocier avec les prestataires (traiteurs, agences, hôtels, transporteurs, audiovisuel, etc.).
- Réaliser des comparatifs et demander des devis.
- Assurer la planification et la coordination logistique des événements.
- Organiser réunions, séminaires, conventions, conférences, assemblées, remises de prix ou événements clients.

Gérer l'auditorium et les événements accueillis sur site

- Assurer la relation avec les partenaires, fournisseurs et intervenants externes utilisant les espaces événementiels de l'entreprise.
- Planifier les réservations et coordonner les besoins associés.
- Organiser les prestations de restauration (cocktails, petits-déjeuners, buffets, pauses café).

Coordonner les moyens techniques

- Organiser et superviser les dispositifs audiovisuels et digitaux.
- Coordonner les prestataires techniques.

Assurer le pilotage opérationnel

- Participer activement à l'organisation et au suivi des événements le jour J.
- Gérer les imprévus et garantir la qualité de l'expérience participants.
- Accompagner ponctuellement les événements organisés en région.

- Formation supérieure Bac +4 / Bac +5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent.
- Première expérience réussie de 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels.
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
- Sens du service client interne.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
- Bonne gestion des priorités et des situations imprévues.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de projet.
- Une connaissance du secteur assurance, mutuelle ou services serait appréciée.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.