Gestionnaire Scolarité H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Université Reims-Champagne-Ardenne
Les missions du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR STAPS.
Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)
Interface entre les étudiants et les enseignants.
Participation aux différents temps de positionnement (présentation des outils, procédures aux étudiants sur le plan administratif (2 jours) et participer à la journée porte ouverte de L'UFR STAPS et à la Foire de Châlons pour la LP AGOAPS (2 jours).
Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
Organiser et alimenter les bases de données
Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues.
Gérer la messagerie et les courriers.
Actualiser les maquettes de la LP AGOAPS, du DEUST et du Master Management -modélisation des maquettes d'enseignements.
Participation aux 2 conseils de perfectionnement et aux jurys de la LP AGOAPS et du DEUST.
Mission 3 : Mettre en oeuvre le processus d'inscription
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants.
Gestion plateforme Ecandidat : traitement et complétude des candidatures, vérification des pièces justificatives.
Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.
Organiser et alimenter les bases de données : CELCAT, APOGEE, ESUPSTAGE, MON MASTER
Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens
Elaboration et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants.
Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction.
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens.
Organiser les délibérations des jurys.
Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication.
Le profil recherché
- Maitrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance générale des techniques de secrétariats et/ou gestion administrative
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Assurer la continuité du service public et garantir en permanence la qualité de l'accueil
- Savoir maitriser les outils bureautiques et informatiques (communication)
- Sens des contacts et des relations humaines, être à l'écoute
- Bonne expression orale et écrite, maitrise de l'orthographe
- Être disponible
- Aptitude à travailler en équipe.
- Informer et rendre compte.
- Discrétion et confidentialité.