Gestionnaire Scolarité H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire de scolarité, au sein de la licence Géographie, de la Licence Arts et de la Licence Professionnelle Métiers de Design. Le poste est situé au campus Croix-Rouge, au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.

Le/la gestionnaire de scolarité en secrétariat de diplômes a pour mission principale la participation et la contribution au bon déroulement des études des étudiants des formations dont il/elle a la charge, en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les collègues de la scolarité.

Ses principales missions consistent à :

Organiser la scolarité et les enseignements : élaboration des emplois du temps, gestion des groupes de TD, suivi des absences, aménagements d'examens et mobilités internationales.

Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et intervenants, en assurant l'interface entre les différents acteurs de l'université.

Participer à l'organisation et au suivi des examens : préparation des épreuves, gestion des notes sous Apogée, contrôle de cohérence, préparation des jurys et publication des résultats.

Assurer le suivi administratif de la scolarité : gestion des effectifs, calendrier pédagogique, contrôle des maquettes de formation, suivi des services des enseignants et rédaction des documents étudiants.

Contribuer aux activités transversales du service, à l'application de la réglementation et aux événements institutionnels (JPO, pré-rentrée, etc.).

Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant le déroulement des études

Technicité et bonne connaissance des structures des maquettes des diplômes

Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année

universitaire

Sens de l'organisation et autonomie

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)

Capacité à anticiper

Sens du travail en équipe

Bon relationnel

Gestion du stress