Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.Il/elle sera en charge des missions suivantes :Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;Accueil physique et téléphonique des différents publics ;Interface entre les étudiants et les enseignants ;Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles impartiesOrganiser et alimenter les bases de données ;Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;Gérer la messagerie et les courriers.Mission 3 : Mettre en oeuvre le processus d'inscriptionParticiper à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;Organiser et alimenter les bases de données ;Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examensGestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;Organiser Ies délibérations des jurys ;Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication.Activités associées :Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en oeuvre du projet d'établissement.Mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative.

ConnaissancesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d'hygiène et de sécurité.Savoir-faireMaîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l'information, à assurer le classement et l'archivage des documents.Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs.Savoir-êtreSens du relationnel et de l'accueil, écoute et disponibilité.Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.