Référent Métier des Outils de Gestion de Scolarité H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

En s'appuyant sur la compétence technique de la Direction du numérique, le Référent métier des outils de gestion de scolarité est chargé du paramétrage (hors développement), de la mise en oeuvre «métier», du déploiement et de la bonne utilisation des outils de scolarité entérinés par l'établissement. Il a par ailleurs la charge du suivi des évolutions des outils existants et de la mise en oeuvre métier de nouveaux outils en lien avec les projets de développement de l'URCA.Mission 1: assurer la mise en oeuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, eCandidat, ESUP Stage, etc.) au sein de la DEVUØ Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage métier, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l'offre de formation) en collaboration avec la Direction du numérique, la CAP, les composantes, etc.Ø Faire une veille auprès du Ministère, du Rectorat, des autres universités et de I'AMUE pour déployer les évolutions apportées aux outils et pour proposer des solutions aux difficultés rencontréesMission 2: participer à la mise en oeuvre et au déploiement de nouveaux outils en lien avec la scolaritéØ Prendre part à différents groupes de travail en interne et avec nos partenaires au niveau nationalØ Apporter à la hiérarchie des propositions de nouveaux outils à déployer au sein de l'établissementMission 3: assurer l'assistance, les formations et l'accompagnement des scolarités dans le déploiement et la fiabilisation des outils de gestion mis en placeØ Former les agents de scolarité des composantes aux outils de scolarités et apporter des solutions à leurs différentes problématiquesØ Assurer l'assistance et le soutien des composantes par mail et par téléphone, et se déplacer dans les composantes en tant que de besoin pour les accompagnerMission 4: piloter la fiabilisation des données saisies dans les outils de scolaritéØ Participer à l'élaboration de la méthodologie de fiabilisationMission 5concevoir des vidéos tutoriels sur les procédures de scolarité, destinées à la fois aux étudiants et au personnel :Ø Rédaction du scriptØ Création de supports visuelsØ Enregistrement et montage vidéoØ Mise à jour continueMission 6: apporter son soutien en lien avec les outils, aux agents du serviceØ Coordonner le travail lié aux outils de scolarité des agents en charge de ces activités au sein du SESØ Former les agents aux évolutions des outils existants et aux nouveaux outils déployés dans le domaine de la scolarité

ConnaissancesExpérience professionnelle en lien avec l'informatique ou une appétence pour ce domaineConnaître les règles de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et l'organisation des formations.Bonne connaissance en méthodologie de gestion de projetSavoir-faireCapacité à organiser ses tâches, beaucoup de rigueurConnaissance du cycle de développement ou d'intégration d'une application informatiqueConnaissance des systèmes d'exploitationMaîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l'analyse de l'activitéSavoir produire des comptes rendus et notesBonne connaissance des outils webSavoir-êtreDiplomatieRéactivitéRigueur/fiabilitéSens du relationnel· Sens du service